국제 행사에서 노트북 1대로 실시간 번역 자막 운영하는 방법
국제 행사에서 실시간 번역 자막을 운영하는 간단한 방법은, 웹 기반 AI 통역 플랫폼을 활용해 번역 자막을 운영하는 노트북 1대로 행사장 스크린과 참가자 모바일에 다국어 자막을 동시에 송출하는 것입니다. 별도의 통역 부스, 리시버 장비, 복잡한 방송 프로그램 없이도 오프라인 국제 컨퍼런스 환경을 구축할 수 있습니다.
왜 국제 행사에서 번역 자막 운영이 어려울까요?
국제 컨퍼런스나 글로벌 세미나에서는 다음 요소를 동시에 관리해야 합니다.
발표 화면(PPT) 송출과 동시에 실시간 자막 화면 확인
다국어 번역 제공
참가자 모바일 접근
현장 오디오 입력 관리
기존에는 수신기(리시버), 전문 자막 엔지니어가 필요했기 때문에 세팅 시간과 운영 비용이 크게 증가했습니다.
국제 행사 실시간 자막 운영 방식 3가지 비교
방식 | 특징 | 한계 |
웹(Web) 기반 AI 통역 플랫폼 | 빠른 세팅, 모바일 접근, 다국어 운영 가능 | 안정적인 인터넷 환경 필요 |
전문 방송·자막 소프트웨어 (OBS 등) | 높은 커스터마이징 가능 | 복잡한 세팅과 엔지니어 운영 필요 |
화상회의 플랫폼 기본 기능 (Zoom, Google Meet 등) | 간단한 온라인 미팅에 적합 | 오프라인 행사 스크린 송출 및 현장 운영 한계 |
대규모 오프라인 국제 행사에서는 “세팅 시간 및 비용을 최소화하고, 장애 없이 행사 운영하는 것”이 가장 중요하기 때문에 최근에는 웹 기반 AI 통역 솔루션이 많이 활용되고 있습니다.
노트북 1대로 국제 행사 자막을 운영하는 3단계
1단계. 실시간 번역 세션 생성 및 리허설 진행
이벤트캣(EventCAT)은 웹 브라우저에서 바로 실행되는 AI 실시간 통역·자막 플랫폼입니다.
세션 생성 시 입력하는 정보:
행사명
운영 일정
발화 언어 (발표 언어)
제공할 자막 언어 (번역되는 언어)
행사 전에는 리허설 모드로 실제 마이크 입력과 자막 송출 상태를 미리 테스트할 수 있어 현장 리스크를 줄일 수 있습니다.
2단계. 라이브 모드로 전환해 행사장 스크린 송출
리허설이 끝나면 라이브 모드로 전환합니다.
이때 확인된 자막 레이아웃이 그대로 유지되므로, 별도의 OBS 세팅 없이도 행사장 스크린에 실시간 자막을 바로 송출할 수 있습니다.
Q. 행사장 스크린에 발표 자료와 자막을 동시에 띄울 수 있나요?
네. 이벤트캣 자막 페이지 크기를 행사장 환경에 맞추어 별도의 모니터를 활용하거나 아래 조정키로 조정하여, 연사자의 발표 자료와 실시간 번역 자막 화면을 동시에 송출할 수 있습니다.
듀얼 디스플레이 활용
노트북과 외부 모니터 또는 빔프로젝터 연결
화면 분할 기능 활용
Windows: Win + ← / →
macOS: Split View 기능 활용
Windows
Win + ← / →
화면 분할(Snap) 기능 활용
macOS
Split View 기능 활용
3단계. QR 코드로 참가자 모바일 연결
세션 생성 시 자동으로 QR 코드와 URL 링크가 함께 생성됩니다.
참가자는:
앱 설치 없이 접속
스마트폰 브라우저로 바로 참여
원하는 언어 선택
이벤트캣은 50개 이상의 언어를 지원하므로, 해외 참가자가 많은 국제 행사에서도 동일한 발표를 각자 원하는 언어로 실시간 확인할 수 있습니다.
실제 국제 행사에서 실시간 AI 번역 자막은 어떻게 운영되었나요?
46개국이 참여한 글로벌 스타트업 페스티벌 ‘COMEUP 2025’에서는 이벤트캣의 실시간 다국어 자막 환경이 실제 행사 운영에 활용되었습니다.
행사장 메인 스크린 우측 하단에는 QR 코드가 함께 송출되었고, 참가자들은 자신의 스마트폰으로 스캔하여 실시간 자막 페이지를 바로 확인할 수 있었습니다.
이를 통해 별도의 통역 장비 없이도 행사를 운영하여 운영 효율성을 높였으며, 다양한 국가의 참가자들이 발표 흐름을 보다 자연스럽게 이해할 수 있는 다국어 행사 환경이 운영되었습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
국제 행사에서 실시간 번역 자막을 띄우려면 무엇이 필요한가요?
웹 기반 AI 통역 플랫폼을 사용할 경우 기본적으로 노트북 1대, 음성을 PC에 입력하기 위한 오디오 인터페이스(필요시 XLR 등의 수음선), 안정적인 유선 네트워크 환경(500Mbps 이상 권장)을 갖춘다면 바로 운영할 수 있습니다.
참가자는 앱을 설치해야 하나요?
아니요. QR 코드를 스캔하면 웹 브라우저로 바로 접속할 수 있어 별도의 앱 설치가 필요하지 않습니다.
PPT와 자막을 동시에 화면에 띄울 수 있나요?
가능합니다. Windows의 화면 분할 기능이나 macOS의 Split View를 활용하면 발표 자료와 실시간 자막을 동시에 구성할 수 있습니다.
온라인과 오프라인 동시에 진행되는 하이브리드 행사에서도 운영할 수 있나요?
네, 가능합니다. 오프라인 참가자는 행사장 스크린에 송출되는 실시간 자막을 확인하거나, QR 코드를 스캔해 개인 디바이스에서 원하는 언어의 번역 자막을 확인할 수 있습니다.
온라인 참가자는 행사 운영 측에서 캡션 오버레이(Caption Overlay)가 적용된 스트리밍 영상 시청을 통해 실시간 번역 자막을 확인 하거나, 이벤트캣 QR 코드를 통해 실시간 번역 자막 페이지에 접속하여 번역 내용을 확인할 수 있습니다.
국제 행사 실시간 자막 운영이 필요하신가요?
행사 규모, 참가 국가 수, 제공 언어에 따라 최적의 운영 방식이 달라질 수 있습니다. 오프라인 국제 컨퍼런스, 학술대회, 전시회, 글로벌 세미나에 맞는 실시간 AI 번역 자막 환경이 궁금하시다면 이벤트캣 팀에 문의해 주세요.
문의 이메일: contact@eventcat.com
