企業がAI通訳・翻訳導入前に確認すべきセキュリティチェックリスト

重要な議題を扱うオンライン会議や国際イベントでAI通訳・翻訳を導入する際、企業が最も重視すべきポイントは何でしょうか。

それは、翻訳精度だけではありません。

企業の機密情報や顧客情報を扱う以上、データセキュリティと情報管理ポリシーを事前に確認することが欠かせません。

AI通訳・翻訳サービス導入前に確認したい5つのポイント 

AI通訳・翻訳サービスを選定する際は、以下の項目を必ず確認しましょう。

• 顧客データがAIモデルの学習に利用されないか

• SOC 2などの国際的なセキュリティ認証を取得しているか

• 会議データがどのような仕組みで処理されるか

• 会議終了後のデータ削除ポリシーは明確か

• データの保存期間を利用企業側で設定できるか

これらを確認することで、自社のセキュリティポリシーやコンプライアンス要件を満たすサービスかどうかを事前に判断できます。 

EventCATが企業のデータセキュリティを守る仕組み 

1. 顧客データをAIモデルの学習に利用しません 

EventCATでは、オンライン会議やイベントで処理される音声・テキストデータを、AIモデルの学習や性能改善の目的で使用することはありません。AIエンジンは、プロの翻訳者によって検証されたデータや、メディア・イベント分野に特化した学習データを基盤として構築されています。そのため、お客様は会議内容や社内情報が外部AIの学習に利用されることを心配することなく、安心してご利用いただけます。

1. 国際基準に準拠したセキュリティ環境 

EventCATはAWS（Amazon Web Services）上で運用されており、クラウド環境全体にわたって国際的なセキュリティ基準を適用しています。

主な認証・評価実績は以下のとおりです。

• SOC 2 Type II：セキュリティ、可用性、機密保持に関する国際的な監査基準 

• TPN Gold Shield：メディア・エンターテインメント業界向けの高度なセキュリティ評価プログラム 

これらの認証・評価を取得することで、グローバルイベントやオンライン会議においても、高い安全性を確保した多言語コミュニケーション環境を提供しています。 

1. メモリベースによるリアルタイムデータ処理 

EventCAT OnlineMeetingは、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなど主要なWeb会議ツールに対応しています。
リアルタイム翻訳に利用されるデータは、メモリベースで処理され、必要以上に保存されない設計となっています。

また、EventCATでは「リアルタイム翻訳処理」と「オプションAI機能」を分離した構成を採用しており、機能ごとにデータの利用範囲を明確に管理しています。これにより、会議データが不要に長期間保存されることを防いでいます。

企業のセキュリティポリシーに合わせて保存期間を設定可能 

EventCATでは、運用要件に応じてホストがデータ保存期間を設定できます。 

• 会議終了後に即時削除：会議終了と同時にデータを自動削除

• 7日後に自動削除：会議終了後7日間保管した後に自動削除

• 保存：会議記録が必要な場合は、暗号化された状態でAWS環境に安全に保存

保存したデータの活用方法 

保存オプションを選択した場合、会議内容を以下の形式で記録・ダウンロードできます。 

• クリップボードへのコピー

• .txtファイル

• .vtt字幕ファイル

• リアルタイム字幕付き会議録画

AI通訳・翻訳導入で重要なのは「信頼できるセキュリティ」 

AI通訳・翻訳の導入が進む中、企業が求めるのは翻訳品質だけではありません。

機密情報を適切に保護できるセキュリティ体制と、透明性の高いデータ管理ポリシーが、サービス選定の重要な判断基準となっています。EventCATは、国際的なセキュリティ基準への対応と厳格なデータ管理ポリシーにより、安全なリアルタイム多言語コミュニケーション環境を提供しています。

安心して利用できる企業向けAI通訳・字幕ソリューションをお探しの方は、ぜひEventCAT OnlineMeetingの無料体験をご利用ください。

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