En los congresos médicos internacionales, transmitir con precisión la terminología médica especializada es fundamental. Durante el Simposio Internacional KPS de la Sociedad Coreana de Urología Prostática, EventCAT permitió gestionar presentaciones y debates multilingües sin necesidad de cabinas de interpretación gracias a su sistema de interpretación simultánea con IA en tiempo real y a su función de Glossary (glosario). En este artículo explicamos por qué un sistema de interpretación con IA que incorpore un glosario es clave para los congresos médicos internacionales.

Un caso de éxito en la gestión de un congreso médico mediante interpretación simultánea con IA y traducción basada en Glossary

En un congreso médico internacional no basta simplemente con ofrecer un servicio de interpretación. Lo verdaderamente importante es transmitir la información médica especializada con la máxima precisión y estabilidad para que médicos, investigadores y profesionales puedan concentrarse plenamente en las ponencias y los debates sin interrupciones.

Este fue precisamente el objetivo del Simposio Internacional KPS 2026, celebrado los días 6 y 7 de marzo. El evento reunió a destacados especialistas procedentes de siete países, entre ellos Estados Unidos, Japón y Suiza. En lugar de utilizar el tradicional sistema basado en cabinas de interpretación y receptores, la organización optó por una solución moderna de gestión multilingüe basada en IA.

La solución elegida fue EventCAT, la plataforma de interpretación simultánea con IA en tiempo real.

¿Es posible celebrar un congreso médico internacional sin cabinas de interpretación?

En los congresos internacionales no solo hay conferencias, sino también mesas redondas, sesiones de preguntas y actividades de networking que se desarrollan de forma continua. Por ello, la eficiencia operativa del evento resulta tan importante como la calidad de la interpretación.

En eventos con cientos de asistentes, la distribución y recogida de receptores, la instalación de cabinas de interpretación y la gestión del equipamiento técnico pueden convertirse en una importante carga logística.

Para reducir esta complejidad operativa, el Simposio Internacional KPS 2026 incorporó un entorno de interpretación mediante IA accesible directamente desde un navegador web.

Preparación previa con técnicos especializados

Antes del evento, los técnicos especializados de EventCAT realizaron una preparación completa que incluyó:

• Instalación de la interfaz de audio.

• Comprobación del entorno de captación mediante micrófonos.

• Pruebas de la red y de la conexión.

• Verificación del funcionamiento de la plataforma antes del inicio del evento.

En congresos médicos, donde la densidad de terminología especializada es especialmente elevada, una captura de audio limpia influye directamente en la precisión de la traducción en tiempo real. Por este motivo, la fase de ensayo previo constituye un elemento esencial para garantizar la calidad del servicio.

P. ¿Es posible utilizar EventCAT sin un técnico especializado?

Sí.

EventCAT ofrece una guía de incorporación (Onboarding Guide) diseñada para que cualquier organizador pueda configurar y operar fácilmente la plataforma, incluso sin contar con personal técnico especializado. Esto permite gestionar directamente en el recinto del evento la interpretación simultánea con IA y los subtítulos en tiempo real.

Acceso a los subtítulos en tiempo real simplemente escaneando un código QR

Durante el evento, los subtítulos traducidos en tiempo real se mostraban en la pantalla LED principal del recinto. Además, los asistentes podían acceder exactamente a la misma página de subtítulos simplemente escaneando un código QR con su teléfono móvil.

Desde cualquier dispositivo móvil era posible consultar simultáneamente tanto los subtítulos como la interpretación de voz en tiempo real.

Gracias a ello, EventCAT ofreció:

• Acceso sencillo para asistentes internacionales.

• Mayor libertad de movimiento dentro del recinto.

• Un entorno de escucha multilingüe sin necesidad de receptores físicos.

P. ¿Es necesario generar manualmente el código QR para acceder a los subtítulos?

No.

Al crear una sesión con subtítulos mediante IA en EventCAT, el sistema genera automáticamente un código QR que aparece en el panel de control. Dicho código puede descargarse e imprimirse fácilmente para distribuirlo entre los asistentes mediante distintos canales.

De "HoLEP" a "TURP": ¿cómo se tradujeron correctamente los términos médicos especializados?

En los congresos médicos, la traducción automática convencional suele ser insuficiente para transmitir correctamente la información especializada.

Nombres de procedimientos quirúrgicos, tratamientos, abreviaturas médicas o nuevas técnicas pueden adquirir significados completamente distintos según el contexto clínico.

Para este evento, EventCAT utilizó su función Glossary, permitiendo que el motor de IA aprendiera previamente la terminología contenida en las presentaciones de los ponentes. Gracias a ello fue posible mantener una elevada precisión incluso durante debates complejos desarrollados sin un guion previo.

La eficacia de esta función quedó especialmente demostrada durante la mesa redonda internacional sobre la resección transuretral de próstata (TURP), moderada por el profesor Choi Se-young, del Departamento de Urología del Hospital de la Universidad Chung-Ang, galardonado con el premio al mejor artículo científico por su investigación sobre estrategias óptimas de tratamiento para el cáncer de próstata recurrente.

Incluso cuando la discusión abordó las últimas tendencias quirúrgicas, como UroLift, Rezum, HoLEP y TURP, EventCAT proporcionó traducciones precisas y consistentes de toda la terminología médica especializada.

P. ¿Es imprescindible utilizar Glossary para que EventCAT pueda traducir?

No.

EventCAT puede realizar interpretación y traducción simultánea comprendiendo el contexto incluso sin utilizar un glosario.

Sin embargo, en entornos como los congresos médicos, donde la terminología especializada desempeña un papel fundamental, el uso conjunto de la función Glossary permite alcanzar un nivel de precisión significativamente superior.

P. ¿Cómo se crea un Glossary?

EventCAT ofrece dos métodos para crear un glosario.

Generación automática mediante IA

Los organizadores únicamente deben cargar la presentación del ponente en formato PDF. La IA analiza automáticamente el documento y extrae los términos especializados más relevantes.

Creación manual

También es posible registrar manualmente nombres propios, ponentes, instituciones o cualquier otro término específico antes del evento. Todos estos términos se reflejan directamente en los subtítulos traducidos en tiempo real.

¿Por qué cada vez más congresos médicos utilizan EventCAT?

Tras su implementación en el Congreso de la Sociedad Coreana de Gestión de la Sangre del Paciente y, posteriormente, en el Simposio Internacional KPS de la Sociedad Coreana de Urología Prostática, la utilización de soluciones de interpretación simultánea y subtítulos con IA continúa creciendo en los congresos médicos internacionales.

La combinación de ensayos técnicos previos, aprendizaje anticipado mediante IA y un glosario especializado ha demostrado ofrecer una calidad de traducción estable incluso frente a la complejidad de la terminología médica.

Desde la planificación del evento hasta la operación en directo, EventCAT ayuda a organizar congresos internacionales de medicina, ciencia y otros sectores altamente especializados donde la precisión de la comunicación resulta esencial.

Pruebe gratuitamente la función Glossary de EventCAT y descubra cómo mejorar la calidad de la interpretación en eventos especializados.

Si está organizando un congreso internacional y necesita una solución de interpretación simultánea y subtítulos con IA en tiempo real, póngase en contacto con el equipo de EventCAT.

Contacto: contact@eventcat.com