Cómo la Conferencia Médica KPS 2026 tuvo éxito sin cabinas de interpretación

Un caso de estudio sobre traducción con IA en tiempo real e interpretación basada en glosarios para simposios médicos

En las conferencias médicas internacionales, no basta con simplemente “ofrecer interpretación”. Lo verdaderamente importante es transmitir la información médica especializada de forma precisa y estable, para que los profesionales de la salud y los investigadores puedan concentrarse plenamente en las presentaciones y los debates, sin interrupciones.

El Simposio Internacional KPS 2026 de la Korean Prostate Society, celebrado durante dos días, del 6 al 7 de marzo, no fue la excepción. Con la participación de reconocidos especialistas de siete países, incluidos Estados Unidos, Japón y Suiza, este evento dejó atrás la configuración tradicional de cabinas físicas de interpretación y receptores con auriculares, adoptando un enfoque multilingüe moderno.

La solución que hizo esto posible fue EventCAT, una plataforma de traducción simultánea con IA en tiempo real.

Una conferencia médica internacional sin equipos de interpretación

En las conferencias académicas internacionales, las presentaciones, los paneles de discusión y las oportunidades de networking se desarrollan de manera continua y en tiempo real, por lo que la eficiencia operativa en el lugar del evento es fundamental. Especialmente en eventos con cientos de asistentes, tareas como distribuir y recoger receptores con auriculares, instalar cabinas de interpretación y gestionar los equipos en el recinto pueden convertirse en una carga operativa significativa.

Para reducir esta complejidad operativa, el Simposio Internacional KPS 2026 utilizó el entorno de traducción con IA basado en la web de EventCAT.

Ensayos previos dirigidos por técnicos especializados

Antes del evento, los técnicos especializados de EventCAT prepararon un entorno estable de traducción en tiempo real mediante la instalación de interfaces de audio, la revisión de las condiciones de captación del sonido de los micrófonos y la comprobación de la estabilidad de la red.

En entornos con una alta densidad de terminología especializada, como las conferencias médicas, una captación de audio clara influye directamente en la precisión de la traducción en tiempo real. Por ello, los ensayos previos exhaustivos constituyen un elemento operativo fundamental.

Subtítulos mediante código QR en dispositivos personales

Los subtítulos traducidos en tiempo real se mostraron en las pantallas LED del recinto. Además, los asistentes pudieron simplemente escanear un código QR para visualizar los subtítulos en tiempo real y escuchar el audio traducido directamente desde sus teléfonos inteligentes.

Este enfoque eliminó la necesidad de utilizar receptores con auriculares independientes, al tiempo que permitió ofrecer:

• Accesibilidad para participantes de diversos orígenes internacionales.

• Movilidad y comodidad dentro del recinto.

• Una experiencia auditiva multilingüe fluida y sin interrupciones.

De “HoLEP” a “TURP”: ¿cómo tradujo la IA la terminología médica especializada?

La traducción estándar con IA suele tener dificultades para transmitir información con precisión en conferencias médicas. Los nombres de cirugías, tratamientos, acrónimos médicos y procedimientos más recientes pueden interpretarse de formas completamente diferentes según el contexto.

Para este evento, EventCAT utilizó su exclusiva función Glossary para preparar previamente el motor de IA utilizando los materiales de las presentaciones. Esta preparación permitió ofrecer un sólido soporte incluso durante las complejas sesiones de panel no guionizadas.

El verdadero valor de esta función quedó demostrado cuando el profesor Se-young Choi, del Departamento de Urología del Hospital Universitario Chung-Ang, quien recibió el premio al mejor trabajo por su estudio sobre estrategias óptimas de tratamiento para el cáncer de próstata recurrente, moderó el debate internacional sobre la resección transuretral de la próstata (TURP).

Incluso cuando se debatieron las últimas tendencias quirúrgicas, como UroLift y Rezum, y se utilizaron con frecuencia términos médicos especializados como HoLEP y TURP, EventCAT proporcionó traducciones altamente precisas y estables.

Pregunta: ¿Es imposible utilizar la traducción con IA de EventCAT sin la función de Glosarios?

No. EventCAT es plenamente capaz de ofrecer traducción en tiempo real sensible al contexto sin esta función.

Sin embargo, en entornos donde se utiliza terminología especializada de forma intensiva, la función Glossary permite alcanzar un nivel aún mayor de calidad y precisión en la traducción.

Por qué EventCAT es la opción preferida para conferencias médicas

Tras la adopción de EventCAT en la conferencia del año pasado de la Korean Society for Patient Blood Management y en el simposio de este año de la Korean Prostate Society, el uso de entornos de traducción y subtitulado con IA en tiempo real está creciendo rápidamente en los eventos médicos internacionales.

Este crecimiento demuestra que, mediante ensayos previos exhaustivos y la preparación anticipada de la IA, EventCAT puede ofrecer traducciones consistentes y de alta calidad, incluso ante las variables propias del evento, como el uso de terminología médica compleja.

Desde la planificación hasta la operación en el lugar del evento de conferencias académicas en campos altamente especializados, como la medicina y la ciencia, EventCAT garantiza una gestión más fluida y sin complicaciones.

Descubre más casos de nuestros clientes de EventCAT en campos médicos especializados

• Seminario de la Asamblea Nacional sobre IA y Cooperación Global en Salud.

• Conferencia de Asia-Pacífico sobre Medicina de Desastres (APCDM 2024).

EventCAT, la opción definitiva para traducción altamente profesional, ofrece una prueba gratuita de su función Glossary.

Si busca un entorno confiable de traducción con IA y subtítulos en tiempo real para su próximo evento internacional, póngase en contacto hoy mismo con el equipo de EventCAT.

Para consultas y demos de EventCAT, contáctanos en la siguiente dirección: contact@EventCAT.com